Aprašymas
eArchyvo paskirtis
eArchyvas – tai pilnas spektras paslaugų, susijusių su elektroninių bei popierinių dokumentų tvarkymu: nuo dokumentų skenavimo, jų elektroninių kopijų saugojimo iki popierinių dokumentų archyvavimo bei naikinimo:
- Skenavimas ir indeksavimas
- Dokumentų perkėlimas į elektroninį formatą
- Skenuotų tekstų atpažinimas
- Skenuotų dokumentų indeksavimas – atributinės informacijos atpažinimas ar įvedimas bei klasifikavimas.
Elektroninių dokumentų archyvavimas
Naudodamiesi šia paslauga 24 valandas per parą galėsite lengvai, patogiai ir, svarbiausia, greitai pasiekti savo dokumentus elektroninėje formoje, atlikti paiešką tiek pagal indeksus, tiek pagal turinį. eArchyvo teikiamos paslaugos leis Jums sutaupyti didelę darbo su dokumentais laiko dalį:
- Neriboto dokumentų skaičiaus saugojimas
- Dokumentų paieška pagal jų indeksų reikšmes
- Dokumentų paieška pagal jų turinį
- Operatyvus archyvuotos informacijos pasiekimas
- Prieiga prie dokumentų Internetu 24 val. per parą
- Aukštas saugumo lygis
- Nedidelės kainos
- Greita investicijų grąža
- Sutaupytas laikas
Nusprendę naudotis eArchyvo paslaugomis išvengsite potencialiai didelių investicijų, skirtų elektroninių ir popierinių dokumentų tinkamo saugojimo infrastruktūrai būtinos techninės ir programinės įrangos įsigijimui ir eksploatacijai. Dėl to galėsite koncentruotis pagrindinei veiklai bei mažinti savo veiklos kaštus, patikėdami elektroninių dokumentų sistemos kūrimą bei priežiūrą mums.
Archyvavimo sistemos pritaikymas Jūsų poreikiams
Mūsų specialistai pagal jūsų poreikius ir pageidavimus pritaikys sistemą ir sukonfigūruos šiuos sistemos elementus:
- Vartotojo sąsają
- Dokumentų atributus
- Paieškos laukus
- Vartotojus ir jų prieigos teises
- Integraciją su kitomis sistemomis.