Galvodami apie verslo efektyvumą, įmonių vadovai galvoja apie tai,
- Kaip greitai išrašoma sąskaita, atlikus užsakymą;
- Ar darbuotojų atlyginimai ir premijos susietos su pardavimais?
- Ar marketingo veikla nukreipta į potencialią rinką?
- Ar pardavėjų veikla vertinama ir matuojama paraleliai įmonės verslo tikslams?
VVS sistemos pagalba į šiuos (ir daugelį kitų) klausimų galima greitai gauti atsakymus. Kiekvienas skyrius bus geriau pasiruošęs atlikti užduotis; įmonės vadovai turės aiškią ir laiku gaunamą informaciją, kuria remiantis galės daryti svarbius verslui sprendimus.
5 pagrindinės priežastys, kodėl įmonės diegiasi VVS:
-
Norėdamos integruoti finansinę informaciją. Įmonės vadovui bandant suprasti bendrą įmonės veiklos efektyvumą, jis atranda skirtingas tiesos versijas. Finansų skyrius turi savo pajam skaičiavimo būdus, pardavimų skyrius – kitą versiją, kiekvienas skyrius gali turėti savo versiją to, kiek jie prisidėjo prie pajamų uždirbimo. VVS sukuria vieningą nediskutuotiną tiesos versiją, kadangi kiekvienas skyrius ir darbuotojas naudoja tą pačią sistemą.
-
Norėdamos integruoti klientų užsakymų informaciją. VVS gali tapti vieta, kur klientų užsakymai būna nuo tos akimirkos, kai juos gauna klientų aptarnavimo skyriaus darbuotojas iki tol, kol prekė iškraunama, o finansų skyrius išrašo sąskaitą. Turėdamos šią informaciją vienoje sistemoje, o ne keliose skirtingose išsibarsčiusiose sistemose, negalinčiose komunikuoti tarpusavyje, kompanijos gali lengviau sekti užsakymo eigą bei koordinuoti gamybą, atsargas ir transportavimą daugelyje skirtingų vietų tuo pačiu metu.
-
Norėdamos standartizuoti ir pagreitinti gamybinius procesus. Gamybinės įmonės – ypač tos, kurios jungiasi ar įsigyja kitas įmones – dažnai atranda, kad įvairūs verslo vienetai įmonėje daro tuos pačius dalykus, naudodami skirtingus metodus ir kompiuterines sistemas. VVS turi standartizuotus metodus, padedančius automatizuoti tam tikrus gamybos žingsnius. Šių procesų standartizavimas ir vieningos, integruotos kompiuterinės sistemos naudojimas gali sutaupyti laiko, padidinti darbo našumą bei sumažinti pagrindinius kaštus.
-
Norėdamos sumažinti atsargas. VVS padeda geriau valdyti gamybos procesą bei padidina užsakymų įvykdymo proceso aiškumą. Tai gali sąlygoti atsargų kiekio mažėjimą, prekę gaminančių darbuotojų skaičiaus mažėjimą (aktyvaus darbo atsargos) bei padėti darbuotojams geriau planuoti pristatymus klientams, taip sumažinant pagamintų prekių atsargas sandėliuose bei pakrovimo vietose. Norint ženkliai pagerinti įmonės tiekimo grandinės srautus, jai reikia tiekimo grandinės programinės įrangos, tačiau VVS taip pat daug padeda.
-
Norėdamos standartizuoti personalo informaciją. Personalo skyrius kompanijoje, ypač turinčioje daug verslo vienetų, gali neturėti vieningo, paprasto metodo darbuotojų darbo laikui fiksuoti ar komunikacijai apie įmonės teikiamas naudas bei paslaugas perteikti. VVS gali tai padėti sutvarkyti.
Straipsnį parengė: Ugnė Kontarė, UAB “Sonex sistemos” Marketingo vadovė.
UAB “Sonex sistemos” – Columbus IT tinklo narė.
