Aprašymas
Amberlo – tai specializuota, debesų technologijomis paremta, kontaktų, bylų valdymo, užduočių planavimo, laiko apskaitos ir sąskaitų išrašymo programa skirta advokatams ir teisininkams. Su Amberlo jūs galite planuoti ir koordinuoti visos komandos darbą bei vienoje vietoje valdyti visą su klientais ir bylomis susijusią informaciją, įskaitant sutartis, susijusius dokumentus, darbo užduotis, darbo valandas, išrašytas sąskaitas ir atsiskaitymus už paslaugas. Amberlo saugo Jūsų dokumentus bei kitą su bylomis susijusią informaciją saugiame, visus aukščiausio lygio saugumo sertifikatus turinčiame Amazon AWS duomenų centre. Amberlo sistemoje esančią informaciją gali pasiekti tik autorizuoti naudotojai. Skirtingiems naudotojams gali būti suteiktos skirtingos prieigos prie informacijos teisės. Tad centralizuotai tvarkomi duomenys, duomenų prieigos kontrolė, veiksmų atsekamumas ir efektyvi informacijos paieška padės geriau atitikti BDAR (GDPR) keliamus reikalavimus.
Programa veikia naršyklės pagrindu, todėl nereikia įdiegti jokių papildomų programų ir jūs turite užtikrintą 24/7 priėjimą prie Jums svarbios informacijos. Tereikia mažiau nei 10 min. paskyrai sukurti ir pradėti dirbti.
Amberlo funkcijos:
Kontaktų valdymas – ypač paprastas kontaktų bei su jais susijusios informacijos valdymas, įskaitant bylas, sutartis, dokumentus, užduotis, darbo laiką, suteiktas paslaugas, išrašytas sąskaitas bei skolas.
Bylų valdymas – visa su byla susijusi informacija vienoje vietoje, įskaitant informaciją apie klientą, susijusius asmenis, bylos precedentus, įkainius bei sutartis, kurių pagrindu vykdomi atsiskaitymai už suteiktas paslaugas. Taip pat susiję dokumentai ir korespondencija. Visas byloje užfiksuotas laikas automatiškai apskaitomas pagal sutartus įkainius.
Kalendorius ir užduotys – greitas ir patogus užduočių ir susitikimų planavimas sau ir kolegoms, integracija su Google kalendoriais.
Laiko apskaita – paprastas laiko registravimas, automatinis susiejimas su bylomis ir klientais bei automatinis sutartų tarifų priskyrimas.
Sąskaitos ir mokėjimai – sąskaitų išrašymas už atliktus darbus keleto mygtukų paspaudimu, patogus mokėjimų informacijos ir skolų valdymas.
Sutarčių valdymas – sutartyje užfiksuoti tarifai bei apmokėjimo sąlygos automatiškai pritaikomi apskaitant laiką bei išrašant sąskaitas, greitai ir patogiai pasiekiami sutarties dokumentai.
Dokumentų valdymas – dokumentai saugomi vienoje vietoje įskaitant visą pakeitimų istoriją.
Efektyvi paieška – leidžia ypač greitai ir paprastai susirasti reikiamą informaciją bei atlikti interesų konfliktų patikrinimą.
Duomenų eksportas – duomenų eksportas į xls leidžia išsieksportuoti reikiamą informaciją ir panaudoti kitose programose ar atliekant informacijos analizę.
Privalumai
Taupysite savo laiką – greita ir patogi laiko apskaita, automatinis tarifų taikymas, greitas sąskaitų išrašymas bei efektyvi paieška taupo laiką. Todėl daugiau laiko lieka paslaugoms teikti.
Uždirbsite daugiau – Amberlo leidžia greičiau ir tiksliau apskaityti klientams skirtą laiką, kelių mygtukų paspaudimu išrašyti sąskaitas su detaliomis darbų ataskaitomis, sekti mokėjimų informaciją bei gauti priminimus apie vėluojančias sąskaitas.
Geriau valdysite komandą – skirstykite darbus sau ir kolegoms, sekite darbų vykdymą ir analizuokite komandos efektyvumą.
Apsaugosite informaciją – visa Amberlo informacija yra saugoma pasaulinio lyderio Amazon AWS duomenų centruose, o perduodama informacija yra koduojama. Informaciją gali pasiekti tik autorizuoti naudotojai. Skirtingiems naudotojams gali būti suteiktos skirtingos prieigos prie informacijos teisės.
Lengviau įgyvendinsite BDAR (GDPR) reikalavimus – centralizuotai tvarkomi duomenys, duomenų prieigos kontrolė, veiksmų atsekamumas ir efektyvi informacijos paieška padės geriau atitikti BDAR (GDPR) keliamus reikalavimus.