Aprašymas
PROPHIX veiklos efektyvumo valdymo platforma yra atvira sistema, sukurta Microsoft SQL Server pagrindu, užtikrinanti itin paprastą integraciją su kitomis verslo sistemomis. PROPHIX suteikia įmonės darbuotojams galimybę keisti, peržiūrėti, patvirtinti arba atmesti visų tipų ir lygių biudžetus bendroje aplinkoje. Verslo modeliavimas su PROPHIX leidžia naudoti kelias biudžeto versijas vienu metu, neprarandant duomenų vientisumo. Vartotojai gali lengvai įvesti duomenis ir juos automatiškai konsoliduoti – nebereikia valdyti kelių ar keliolikos skirtingų Excel lentelių, kopijuoti ir jungti duomenų. Dar daugiau, naudojantis Prophix biudžeto proceso organizavimo bei valdymo įrankiu (angl. workflow), biudžetavimas tampa lengvai valdomu procesu.Prophix palaiko tiek biudžeto sudarymo principą „iš apačios į viršų“, tiek „iš viršaus į apačią“. PROPHIX automatiškai surenka įmonės duomenis iš esamų sistemų arba Excel‘io šablonų ir formuoja vieningą patikimų duomenų šaltinį. Vartotojų patogumui PROPHIX turi specialius įrankius darbui su duomenimis, leidžiančius greitai sudaryti prognozes ir scenarijus, nustatyti trendus ir analizuoti duomenis įvairias pjūviais ir įvairiu detalumu. PROPHIX suteikia galimybę greitai kurti finansines ir vadybines ataskaitas, automatiškai siųsti jas elektroniniu paštu atsakingiems asmenims tvirtinimui. Prie ataskaitų gali būti prijungiami išoriniai Microsoft Office dokumentai, komentarai.
Privalumai
Pagerina duomenų kokybę ir ženkliai sumažina klaidų skaičių; Sutaupo 70% laiko techniniams darbams (kaip duomenų atnaujinimas, biudžeto formų ir ataskaitų modifikavimas); Leidžia įvairių veiklos rezultatų scenarijų modeliavimą; Pagreitina biudžeto rengimą ir ataskaitų ruošimą; Planiniai ir faktiniai duomenys yra vienoje sistemoje; Suteikia galimybę centralizuotai valdyti biudžeto procesą, deleguoti užduotis ir prižiūrėti jų vykdymą; Greitai ir lengvai diegiamas.