Nors platinamų informacinių sistemų sistemų populiarumas auga, ginčai dėl šių sistemų privalumų, palyginti su specialiai sukurta programine įranga įmonės viduje, neblėsta. Ekonominė logika sako, kad masinė standartinio produkto gamyba sukuria parengtus naudoti produktus mažesne kaina. Šiais laikais liko nedaug entuziastų, kurie sugalvoja patys sukonstruoti automobilį, tačiau analogiškas sprendimas kurti programinę įrangą nekelia nuostabos. Bent jau kol kas.
Taigi, ar jūsų įmonės poreikiai yra iš tiesų tokie unikalūs, kad verta svarstyti apie nuosavos programinės įrangos sukūrimą? Toliau pateikiami argumentai „už“ ir „prieš“ platinamos informacines sistemos įsigijimą bei atskleidžiami programinės įrangos kūrimo paslėptos kainos niuansai.
Argumentai už informacines sistemos įsigijimą
1. Parengimo greitis – su minimaliais programavimo darbais informacinė sistema yra parengta diegimui.
2. Mažesnė bendra nuosavybės kaina – informacinės sistemos sukūrimo kaštai paskirstomi daugeliui klientų.
3. Geriausia verslo patirtis – platinamoje informacinėje sistemoje įgyvendinta geriausia verslo patirtis iš įvairių pramonės šakų ir įmonių. Tokios informacinės sistemos diegimas padeda įmonėms peržiūrėti savo veiklos procesus ir juos optimizuoti.
4. Patikimumas – sistemą išbando didelė vartotojų bendruomenė, naudodama skirtingus veiklos scenarijus ir techninę infrastruktūrą.
5. Paremta standartais – įsigyjamos informacinės sistemos paprastai yra paremtos visuotinai pripažintais standartais, tokiais kaip GAAP, IFRS, „Basel II“, IEEE ir panašiai.
6. Sistemos priežiūra ir vystymas – gamintojas yra atsakingas už programinės įrangos sukūrimą, priežiūrą ir tobulinimą.
7. Mažiau darbuotojų resursų – sukurtos informacinės sistemos diegimui reikia mažiau savo darbuotojų resursų.
8. Sistemos priežiūra – gamintojas prižiūri informacinę sistemą, suteikia prieigą prie žinių bazės, šalina pastebėtas klaidas ir sistemą suderina su trečių šalių programine įranga.
9. Tinka susijungimams ir įsigijimams – verslo plėtra į kitas pramones šakas ir regionus yra daug paprastesnė, kai visų įmonių veikla yra valdoma vienoje informacinėje sistemoje.
10. Sistemos vystymas – gamintojas nuolat seka technologines naujoves ir užtikrina informacinės sistemos suderinamą.
11. Techninis plečiamumas – kuriant platinamas informacines sistemas, gamintojas atlieka intensyvius sistemos našumo ir plečiamumo testus.
Argumentai už programinės įrangos kūrimą
1. Menamai mažesni kaštai – dažnai įsivaizduojama, kad programinės įrangos kūrimas kainuoja mažiau.
2. Unikalios savybės – programinėje įrangoje galima sukurti nestandartines funkcijas tiksliai pagal veikiančius veiklos procesus.
3. Integracija – programinę įrangą lengviau integruoti, nes joje yra ribotas integracijos sąsajų skaičius.
4. Sistemos įsisavinimas – pagal užsakymą sukurtas programas vartotojai gali įsisavinti greičiau, nes sistema atitinka dabartinius veiklos procesus.
Programinės įrangos kūrimo paslėpta kaina
1. Galimybių praradimo kaštai yra didesni, nes darbuotojų laikas galėjo būti skirtas didesnę pridėtinę vertę sukuriančiai veiklai.
2. Unikalios savybės gali apsunkinti programinės įrangos integraciją su kitomis sistemomis.
3. Sistema mažiau patikima dėl riboto sistemos testavimo, ypač su dideliu duomenų kiekiu.
4. Programinės įrangos kūrimo kontrolė užima daugiau vadovų darbo laiko ir atitraukia nuo pagrindinių funkcijų vykdymo.
5. Įmonė priklauso nuo programos autorių, patiriami kaštai ugdant ir išlaikant darbuotojus.
6. Sistemos plėtra yra stichiška ir nenuosekli, todėl architektūra yra labai sudėtinga.
7. Nepakankamai dėmesio skiriama sistemos dokumentacijai.
8. Sunku sukurti bendrą sprendimą skirtingo tipo įmonių veiklai ir įgyvendinti daugiakalbės sistemos galimybes.
Kaip matome, abi alternatyvos turi ir privalumų, ir trūkumų. Retai kada įsigyjama informacinė sistema gali patenkinti visus veiklos reikalavimus. Iš kitos pusės, specializuotos programinės įrangos kūrimas kainuoja daug brangiau. Visgi dauguma įmonių renkasi platinamas informacines sistemas ir išplečia jų galimybes individualiems verslo poreikiams patenkinti.
UAB “JMSYS”
